Pour une journée pleine et réussie, l’idéal est d’établir des plans d’actions pour les tâches qui nous attendent. L’article qui suit vous aidera à gérer vos tâches d’une manière simple mais efficace. En effet, quand elles s’entassent, nous ne savons plus par où commencer et la pression monte. Cependant, il y a des moyens pratiques pour remédier à cela. Nous allons donc vous démontrer laquelle de ces deux méthodes, ZTD ou GTD, est la plus efficace.
ZTD (Zen To Done)
Les démarches sur cette méthode ne sont pas très éloignées de la GTD. Le Zen To Done vise à changer les mauvaises habitudes et à adopter de nouvelles pour augmenter votre efficacité durant la journée. L’efficacité de cette méthode repose donc sur votre aptitude à changer vos mauvaises habitudes.
Quelles sont les bonnes habitudes à adopter ?
1️⃣ Collecter :
L’objectif est de réunir en un seul endroit les tâches que vous devez accomplir. Cela dit, vous allez systématiquement noter dans un carnet ou une application de votre smartphone les missions à confier ou à faire. L’idéal est d’avoir un outil simple que vous pouvez emmener partout afin que vous puissiez prendre note à chaque fois que vous en avez besoin de les réunir sur un même support.
2️⃣ Traiter :
Toujours dans le cadre de la Zen to Done, la deuxième est de traiter les tâches. Cette méthode vise à prendre des décisions rapides sur les éléments collectés tels que répondre aux e-mails, classement des documents, etc.
3️⃣ Planifier :
Elle consiste à établir la liste de vos tâches les plus importantes de manière hebdomadaire. Cependant, pour le planning de la journée, vous avez l’option de lister les 3 tâches les plus importantes d’une manière concrète. De ce fait, vous allez l’accomplir plus rapidement. L’idée est de vous débarrasser le plus rapidement des tâches qui s’entassent et de limiter la procrastination. Ainsi, vous pouvez voir plus clairement les tâches qui sont déjà accomplies et celles qui ne le sont pas encore.
4️⃣ Agir :
Vous devez concentrer votre énergie sur une seule tâche à la fois. Cela vous aidera à focaliser votre attention durant un moment pour être plus efficace. Autrement dit, c’est le fait de traiter une seule chose à la fois qui garantit votre efficacité. Vous avez tout intérêt à éviter les interruptions le plus possible pour être performant.
5️⃣ Moyens et outils :
Cependant, il est aussi important de mettre en place un système fiable et efficace adapté à votre fonctionnement. La cinquième méthode est donc le choix des outils simples mais fiables.
6️⃣ Organisation :
Vous devez ranger votre bureau et supprimer tous les éléments inutiles. Nettoyez votre ordinateur, classez vos documents, etc. Vous allez voir comment il est facile d’organiser votre journée !
7️⃣ Faire le point :
C’est l’une des bases de la ZTD. Il est donc essentiel de vous assurer que les tâches prioritaires sont bien inscrites dans votre agenda. Il s’agit de faire le point sur les avancées, les échéances de chaque tâche, et actualisez vos objectifs à long terme.
8️⃣ Simplification :
Cela consiste à limiter le nombre de tâches (faire le tri), de savoir dire NON si ce n’est pas une obligation et de se concentrer sur l’essentiel.
9️⃣ Auto-discipline :
La neuvième est d’instaurer votre propre rituel quotidien qui vous fera progresser. Vous devez vous imposer un principe de vie, des règles de base que vous devez absolument suivre et respecter.
🔟 Passion :
La dernière est de trouver votre passion. Aimez ce que vous faites ! Vous allez voir que vous gagnerez plus d’efficacité.
La méthode GTD ou Getting Things Done
Le Getting Things Done est bien évidemment, un système de gestion du temps ainsi que de productivité. Le principe est de collecter par écrit toutes les tâches pour ne rien oublier. Cette méthode vous permettra d’exécuter vos obligations plus efficacement et avec moins de stress.
En résumé, elle consiste à : à collecter, à traiter, à organiser, à réviser et à exécuter. Cette méthode est faite pour les personnes ayant déjà une grande clarté dans leurs objectifs. Elle permet d’améliorer la performance individuelle par une meilleure organisation.
David Allen, le créateur de cette méthodologie, confirme que le GTD est l’art de faire en sorte que les choses soient faites. L’intérêt de cette méthode réside sans doute dans la simplicité de sa mise en œuvre, et au fait qu’elle soit facilement abordable pour tous.
