Un Assistant Virtuel pour organiser vos réunions

Tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, chaque trimestre ou chaque année, vous organisez des réunions  ! En tant que dirigeant d’entreprise, les réunions sont indispensables pour piloter vos équipes ! Quel que soit le degré d’importance, conduire une réunion n’est pas toujours une partie de plaisir. Cela représente, parfois, un réel casse tête, de réunir un staff de 3, 5,10 personnes. Réunir vos équipes prend donc souvent un temps fou, surtout pour un entrepreneur nomade ! 😉

Bonne nouvelle ! Nos assistants virtuels peuvent par exemple prendre en charge cette mission fondamentale et essentielle,  à toute bonne marche d’une entreprise. En effet, cela fait partie des missions clés d’un assistant personnel chez Smartelia.

Comment procède-t-il?

Eh bien dès les préparatifs jusqu’à la réalisation de vos rapports finaux de réunion (oui oui les comptes rendus), votre assistant à distance vous prête main forte. Eh ouiii… Il peut se charger bien évidemment de la conduite des informations, des rappels et relances aux participants (collaborateurs, clients, invités,  médias…)

Préparation-réunion

Outre ce rôle, il s’assurera de vous seconder de manière efficace dans l’élaboration de l’ordre du jour, dans la relecture et même la réalisation de vos slides et spreadsheets (tableur) et bien sûr d’effectuer les dernières retouches. Mais encore, votre Assistant virtuel est là, pour vous rappeler les dernières nécessitées.

Et pour finir, elle rédige le compte-Rendu de votre réunion. Compte-rendu, que vous aurez, par exemple, enregistrer vocalement

Pas mal, quand vous sortez d’une réunion assez dense, et que vous êtes en voiture sur le chemin du retour : vous pouvez par exemple, enregistrer votre CR de façon vocale :))  Et hop le lendemain matin, votre assistante aura envoyé votre CR rédigé par mail.

D’autres atouts ?

Sachez aussi qu’en disposant de votre assistant virtuel, vous n’aurez qu’un seul interlocuteur ! Et donc moins de transmission d’infos et donc économie d’énergie et hop Fini le Stress !

A très bientôt !