Lorsque l’on est entrepreneur, il est parfois difficile de jongler entre prise de rendez-vous personnels ou professionnels, tout en essayant de développer son activité. Caler des rendez-vous, appeler les bons interlocuteurs et trouver le meilleur créneau peut parfois prendre beaucoup de temps…Temps qui pourrait être utilisé dans le développement pur de votre activité.
Eh oui ! Faire laver sa voiture, trouver la nounou pour ses enfants ou encore programmer un rendez-vous chez le dentiste devient parfois problématique. Voici quelques exemples de prise de rendez-vous à déléguer à votre assistant virtuel, vous n’aurez plus à vous occuper des soucis extra-professionnels qui nuisent considérablement à votre productivité.
1. L’organisation du lavage de voiture
En fonction de vos besoins, votre assistant à distance contacte votre service de lavage habituel. Il fixe un rendez-vous, demande le tarif et les différentes conditions. Il fournit également toutes les informations nécessaires au service de lavage comme le numéro de la plaque ainsi que la marque de votre voiture. Pour finir, il vous informe de l’heure idéale pour reprendre la voiture en fonction de votre emploi du temps.
2. La prise de rendez-vous chez le dentiste
Vous avez besoin d’un détartrage, d’un plombage ou d’une simple visite de contrôle chez le dentiste ? Votre assistant virtuel peut très bien organiser le rendez-vous. Il fixe la date et l’heure en fonction de votre agenda (super booké) et contacte le cabinet dentaire. Il se charge, ensuite, du suivi et vous fait un rappel au cas où une autre consultation s’impose. Votre assistant virtuel peut naturellement prendre tout autre RDV et même ceux de votre compagnon/ compagne et de vos enfants. Votre assistant virtuel devient l’assistant personnel de toute votre famille.
3. L’organisation de vos Meet’up et rencontres entre amis
Vous souhaitez rencontrer les anciens de votre promo : quel défi ou bien organiser une rencontre networking entre personnes du même écosystème ! Vous devez ainsi rassembler une vingtaine de personnes, tous pleinement actifs et disposant d’un emploi du temps peu flexible ! Laissez votre assistant gérer et valider les disponibilités de vos convives : écriture et envoi d’emails pour demander les disponibilités via Doodle, relancer à J-7 et fixer le lieu de rendez-vous… Votre assistant virtuel gère et met à jour toute la gestion de vos rendez-vous personnels…Lâchez prise et concentrez vous enfin sur l’essentiel…
