Des RDV à fixer, annuler ou encore à reporter ? Et oui, tout cela vous tracasse la tête et vous prend énormément de temps
Alors comment faire pour organiser tout cela, avec votre actuelle masse de travail et les multiples tâches que vous ne cessez d’accumuler et de reporter…Pourquoi pas un assistant virtuel (VA), pour gérer vos RDV !? Fini le casse-tête d’annuler, reporter ou planifier vos RDV !
En effet, l’une des missions privilégiées des assistants virtuels chez Smartelia, est de gérer l’agenda de son dirigeant ou PB (personal boss). En tant que véritable partenaire du quotidien de leur VB, nos assistants contrôlent les rendez-vous convenus et s’assurent de trouver des solutions, si ceux-ci ne peuvent être respectés et doivent donc être ajournés.
En outre, il est responsable de la liste des tâches que son PB (personal boss), ne doit oublier, sous aucun prétexte. Notez que l’assistant virtuel doit mentionner dans l’agenda de son PB, l’objet du rendez-vous, les coordonnées de l’interlocuteur, le lieu et bien entendu la date et l’heure exacte du rendez-vous. Grâce à ce travail précieux, le Personal Boss repère en un coup d’œil, l’ensemble des informations nécessaires concernant l’organisation de sa journée. N’est-ce pas merveilleux ? Flexibles, nos assistants s’adaptent totalement à votre outil de calendrier. Par exemple, vous pouvez tout à fait, partager votre Google agenda avec votre assistant et lui donner les droits d’administration sur ce dernier ! Simple, efficace et surtout moins stressant
A cet égard, il va notamment soulager son PB, en se chargeant d’une partie considérable des préparatifs et du suivi de son agenda. Ainsi, le dirigeant pourra enfin se consacrer pleinement à sa mission principale : faire tourner son business !
Cessez de perdre votre temps…et empressez-vous de confier votre agenda à l’un ou l’une de nos assistantes Smartelia ! Et oui un assistant personnel pour 2020…Oui c’est bien possible
