En tant que responsable ou dirigeant d’un cabinet de recrutement, gérer mille choses à la fois n’est pas toujours évident. La solution ? Collaborer avec un assistant à distance…
Dans nos précédents articles, nous avons déjà vu qu’un assistant virtuel pouvait être multitâche (encodage données, gestion Rdv…). Il n’aura donc aucun mal à vous aider dans l’une de vos missions telles que la gestion de vos emails, l’enregistrement des CV dans une base de données ou l’appel des candidats potentiels à un poste.
1. La gestion des emails
Afin de faciliter le classement des CV, lettre de motivation et autres documents qui se tassent dans vos mails, rien de tel qu’une méthode bien précise comme le GTD (Get Things Done), par exemple. Mais, rien n’empêche que vous établissiez une méthode unique et que vous l’indiquiez à votre assistant. Il se chargera de la création des « Folder » si nécessaire et du classement des CV, lettre de motivation ainsi que des divers documents dans les « Folder » indiqués.
2. Enregistrement de CV
Face aux nombres de CV à encoder dans votre base de données ou CRM, le temps peut parfois vous faire défaut. Votre assistant à distance peut très bien vous relayer ou vous seconder. Il n’a qu’à suivre un process ou un brief précis où vous lui laissez les accès de votre CRM ainsi que des instructions détaillées. Il se chargera de suivre ces dernières avec intelligence et logique. Il ne manquera pas de vous informer en cas de manque d’informations cruciales sur l’un des CV.
3. L’appel des candidats potentiels
Après la sélection des CV et lettre de motivation, vient l’heure des appels pour un éventuel entretien avec la société en quête d’un profil. L’assistant à distance peut effectuer le premier appel et ainsi faire une pré-sélection selon des instructions précises évidemment. Il fera ensuite le compte rendu de chaque entretien.
D’autres tâches peuvent aussi être déléguées et vous permettre ainsi d’avancer sur vos autres impératifs.
