Si j’ai la possibilité de m’occuper des ressources humaines de 12 sociétés dans 3 pays différents, c’est en partie grâce à l’aide de mon assistante.
Nous avons débuté notre partenariat avec Smartelia il y a une dizaine d’années. Tout d’abord limité à la gestion des mails et de mon agenda, celui-ci s’est étoffé au fur et à mesure que la confiance grandissait entre mon assistante et moi.
Aujourd’hui, elle se charge de l’encodage des congés de tous les collaborateurs, des formations qu’ils suivent, des affiliations aux assurances complémentaires, de commander les titres-repas et les cartes carburant, de vérifier les payrolls, du suivi de l’inventaire du matériel informatique, du renouvellement des cartes de stationnement, du traitement des documents relatifs aux salaires, de fournir les attestations demandées, de dupliquer les nombreux règlements en vigueur. Elle se charge aussi de la 1ère ligne de réponses aux nombreuses questions qui me sont adressées.
Au delà de son aide inestimable, c’est un plaisir de travailler avec une collaboratrice fiable, professionnelle et qui a toujours le sourire.
