Pourquoi choisir un assistant virtuel ?

Le monde numérique est en constante évolution. C’est pourquoi de nombreux jeunes talents se tournent vers les métiers du web. 

Aujourd’hui, l’assistanat virtuel est devenu un métier connu du grand public. 

Pour les TPE/PME, c’est un atout considérable d’avoir un collaborateur fiable. 

Avez-vous déjà pensé à travailler avec un assistant virtuel ? 

Si ce n’est pas encore le cas, cet article va vous convaincre de franchir ce plafond. 

 

1. Une économie dans le budget

 

Travailler avec un assistant à distance va alléger votre budget. 

 

  • Votre assistant dispose déjà de sa propre structure juridique. 
  • Votre assistant paiera sa propre couverture sociale. 
  • Sur le plan logistique, vous n’aurez pas à vous soucier de l’équipement utilisé par votre assistant.
  • Le forfait Internet sera à sa charge. 
  • Vous n’aurez pas besoin de lui procurer un poste de travail spécial. 

 

Pour un employeur, le budget doit être maîtrisé parfaitement. Même le recrutement doit être bien calculé pour ne pas dépasser le budget prévu. 

 

2. Un service personnalisé 

 

C’est à vous de décider des tâches que vous allez confier à votre assistant à distance. 

Ensuite, vous allez évaluer ensemble le temps de traitement nécessaire pour effectuer le travail. 

Vous pouvez même voir en temps réel la durée de réalisation des projets en cours. Votre assistant va vous envoyer un débriefing systématique pour faciliter votre suivi.   

Il faut savoir que les professionnels de l’assistance ont l’habitude de gérer des périodes difficiles. Ils sont capables d’absorber une grande charge de travail. 

 

3. Un gain de temps 

 

Le temps est très précieux pour un entrepreneur. Pour vous faire gagner du temps, vous pouvez confier les tâches chronophages à votre assistant. 

  • Gestion des e-mails ; 
  • Classement de dossiers plongeurs ; 
  • Saisie de données ; 
  • Relance des factures impayées ; 
  • Gestion des réseaux sociaux ; 
  • Prospection ; 
  • Etc… 

 

Déléguez les tâches répétitives à faible valeur ajoutée à votre assistant à distance. De cette manière, vous pouvez vous focaliser sur l’essentiel de votre métier.  

 

4. Une meilleure qualité de travail

 

Les assistants à distance ont des domaines d’expertise très larges.  

  • E-commerce et Dropshipping : live shopping, gestion de site et marketplace, gestion de commande, gestion de stock, etc. 
  • Support client : gestion appels téléphoniques, gestion avis client, etc. 
  • Marketing Digital : création de contenu, emailing marketing, médias payants, etc. 
  • Digital Sales : social selling, tableau de bord commercial, gestion funnel de vente. 

 

Par ailleurs, n’oubliez pas que votre assistant sera l’ambassadeur de votre marque. 

Vous devez échanger avec lui, connaître son avis, améliorer votre entreprise et votre méthode de travail. 

 

Quelques points de vigilance : 

 

Rien de mieux pour un entrepreneur que d’avoir un allié pour soutenir la croissance de son entreprise. 

Cependant, avant de choisir votre assistant à distance, il faut être vigilant sur quelques points : 

  • Connaissance parfaite de votre domaine d’activité : il sera plus facile pour vous de communiquer avec votre assistant. Vous n’aurez pas à lui expliquer en détail les démarches à suivre pour traiter les missions.
  • Respect de la confidentialité : assurez-vous que votre assistant ne divulgue pas des informations sensibles à votre sujet. Il ne faut pas oublier que vous allez lui donner une partie de responsabilités dans votre entreprise. Exiger de vous-même beaucoup de prudence pour ne pas avoir plus de problème à l’avenir. 

Faites confiance à des experts dans le domaine

 

Maintenant que vous connaissez les avantages de bénéficier d’un assistant virtuel.

Vous devez absolument savoir par où commencer. 

Pour vous aider, il existe plusieurs entreprises professionnelles dans le domaine de l’assistance à distance. Elles peuvent vous faciliter la tâche et vous aider à trouver l’assistant idéal pour vous. 

Vous pouvez même construire votre propre équipe, des assistants dédiés exclusivement à votre projet et à votre entreprise. 

En tout, en travaillant avec un assistant à distance, vous gagnerez : 

  • Plus de temps 
  • Moins de stress  
  • Plus d’opportunités 

La collaboration avec des experts va donner à votre entreprise toutes les garanties de qualité et de stabilité.