Eh oui ! Gérer une entreprise n’est pas toujours une chose facile. En étant chef d’entreprise ou entrepreneur, vous allez accumuler des responsabilités et multiplier les imprévus selon votre évolution. Heureusement, que les nouvelles technologies peuvent faire gagner des bénéfices pour les entreprises. Avec la révolution du numérique, les ingénieurs en logiciels ont mis en place des outils pratiques pour une bonne gestion de vos tâches quotidiennes que vous soyez dans le département financier ou administratif. L’article qui suit, va vous présenter les 5 outils indispensables pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
La gestion des fiches de paie :
La gestion des notes de frais :
Il existe de nombreux logiciels de paie sur le marché avec diverses fonctionnalités. Mais comment choisir son logiciel de paie ? Vous devez d’abord définir votre cahier des charges et de vous poser plusieurs questions. En effet, la gestion des bulletins de paie peut être un calvaire. Cependant, il y a Payfit qui est un outil efficace et simple à utiliser. Ce logiciel génère automatiquement les fiches de paie et les envoie directement aux salariés. Il produit également des fiches de virements et réalise des déclarations sociales.
Vu que l’argent est essentiel au fonctionnement de l’entreprise, il peut être utilisé pour des projets à long terme. Pour les besoins quotidiens de votre entreprise et il est impératif de suivre régulièrement ces dépenses. En effet, toute entreprise a besoin d’une trésorerie pour fonctionner. Pour vous aider, Expensya fait partie des meilleurs outils de gestion de notes de frais. Grâce à ce logiciel, vous n’aurez plus besoin d’écrire sur papier les dépenses, il conserve automatiquement les documents dans cloud.
Le suivi de facturation :
Les avantages de mettre en place un outil de facturation sont nombreux. Vous pouvez avoir une vue d’ensemble sur les encours client, piloter efficacement les activités, optimiser le besoin en fond de roulement, etc. Entre autres, si vous assurez parfaitement le suivi de facturation, c’est le premier qui va vous épargner de la défaillance. Avec Smartelia, vous pouvez monter une équipe dédiée qui s’occupera de ces tâches pour vous.
Optimisez vos coûts en collaborant avec votre équipe dédiée à distance. Découvrez notre solution !
Au niveau de la comptabilité :
Les réseaux sociaux :
Concernant la comptabilité, vous avez 2 options : soit vous l’externaliser dans un cabinet d’expertise comptable, soit vous le faites en interne. Cependant, la comptabilité est une tâche moins appréciée des responsables financiers et plus votre entreprise évolue, plus un tableur Excel ne suffit plus pour gérer vos comptes. Cela dit, vous devez bien choisir votre outil de comptabilité selon la dimension de votre entreprise ainsi que de vos activités. Quickbooks fait partie des meilleurs outils en 2020 grâce à sa fonctionnalité complète et polyvalente.
Les réseaux sociaux sont les moyens de communication les plus utilisés par les entreprises pour promouvoir leurs produits et/ou services. Cependant, il existe des outils de gestion des réseaux sociaux qui permettent de soigner l’e-réputation de votre entreprise et son évolution, mais aussi d’avoir des nouvelles de vos concurrents. Tels que Spredfast, Hootsuite, Tweetdeck, etc.
Pour les Ressources Humaines, nombreux utilisent actuellement les réseaux sociaux dans leur processus de recrutement comme LinkedIn ou Twitter afin de communiquer directement avec les candidats potentiels. Ces outils ont vraiment changé l’ère du recrutement et l’ont simplifié. Ils sont pratiques et aident facilement les recruteurs à trouver les candidats qualifiés pour le poste.
En résumé, nombreux sont les avantages des outils de gestion d’entreprise, mais à vous de choisir ceux qui répondent à vos besoins. Même s’ils sont souvent payants, n’hésitez pas à investir. Ces 5 outils indispensables sont bénéfiques en terme d’efficacité et de productivité.
