S’investir dans l’immobilier est une activité rentable mais nécessite plusieurs tâches à gérer. Confiez-les à votre assistant gestion locative pour vous permettre d’élargir beaucoup plus votre business.
Vous passez votre temps à jongler entre les locataires, les propriétaires, le suivi et la coordination des locaux. Vous ne trouvez même plus le temps pour un café ? C’est le moment de laisser votre assistant gestion locative prendre en main ces tâches
et les réclamations de premier niveau.
VOS AVANTAGES
Gestion de votre tenue
de compte, rapprochement
et relance impayée
par les assistants
Suivi de tableau de bord
et des divers dossiers
Il n’y a plus de multiplication d’interlocuteurs à gérer (locataires, propriétaires).
Tout est centralisé
chez les assistants
Les sollicitations
et les réclamations de 1er niveau sont résolues par les assistants
Que confier concrètement à votre Assistant Immobilière et Gestion locative ?
- Classement et traitement des emails – Echange avec
les locataires ou les propriétaires - Saisie des règlements des locataires
- Préparation et envoi du compte rendu de gestion
aux propriétaires - Préparation et envoi des avis d’échéance aux locataires
- Suivi des défaillances de paiement des locataires
et relance impayée - Etablissement facture, note de débit, note de crédit, note de frais
- Paiement des factures et des charges de copropriété
- Ajout des nouveaux mandats de gestion ou baux
dans une plateforme CRM - Suivi et mise à jour de l’extranet
- Suivi des dossiers de location et vente
- Etablissement et mise à jour de base de données (tableau de bord)
- Traitement des nouveaux mandat et baux
- Envoi et suivi des dossiers à l’assurance GLI – PNO
- Envoi et suivi CAF
- Suivi interventions – Réparations
- Saisie et paiement des factures fournisseurs
- Saisie des règlements locataires
- Envoi des CRG
- Saisie des appels de charge
- Relances locataires
- Révision des loyers
- Envoi des quittances et des avis d’échéances
aux locataires - Préparation et versement des honoraires de gestion
- Préparation et envoi des virements propriétaires
- Paiement de la taxe foncière
- Apurement des charges
- Régularisation des charges de copropriété
- Préparation des sortie locataire
- Suivi de sinistre impayé Insor
- Relation client (communication par mail) : réponses
aux réclamation / demande …. - Comptabilité de GLP : TVA, facture d’achat, vente
LES QUESTIONS FRÉQUENTES

A qui je communique durant la collaboration et est-ce que j’aurais le même interlocuteur les jours ouvrables et les week-ends ?
Avec un référent projet les jours ouvrables. Vous pouvez quand même entrer en contact direct avec les assistants via un Skype groupé.
Dois-je former les assistants et comment ?
Oui, quand il y a des plateformes spécifiques à manipuler ou s’il y a des procédures propres pour vos missions. Les formations se passent en Live (via Skype et partage d’écran) ou avec des supports, documents, process ou des screencasts vidéos)
Qu’est-ce qui se passe si je n’arrive pas à consommer toutes les heures de ma formule ou s’il y a des dépassements ?
Votre référent projet monitore en temps réel la consommation de votre formule. Il vous informe en avance s’il y a des possibilités de dépassement et nous vous aiderons à optimiser votre formule si vous n’avez pas de missions.
En période de pic, avez-vous des ressources prêtes pour absorber les charges de travail.
ll nous faut 48 heures pour organiser nos ressources et nous pouvons assurer les périodes de pics sans problèmes.
Travaillez-vous les weekend?
Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 7h à 16h ECT, avec une pause déjeuner de 11h à 12h. Suivant vos besoins, nous pouvons vous allouer des ressources en weekend mais avec des conditions spécifiques.
Comment vous faites lorsque mon assistant est absent ou tombe malade ?
Nous assurons une continuité de service par un système de binômage, ce binôme est formé en même temps que l’assistant titulaire pour garantir la régularité de la qualité



A qui je communique durant la collaboration et est-ce que j’aurais le même interlocuteur les jours ouvrables et les week-ends ?

Avec un référent projet les jours ouvrables. Vous pouvez quand même entrer en contact direct avec les assistants via un Skype groupé

Dois-je former les assistants et comment ?

Oui, quand il y a des plateformes spécifiques à manipuler ou s’il y a des procédures propres pour vos missions. Les formations se passent en Live (via Skype et partage d’écran) ou avec des supports, documents, process ou des screencasts vidéos)

Qu’est-ce qui se passe si je n’arrive pas à consommer toutes les heures de ma formule ou s’il y a des dépassements ?

Votre référent projet monitore en temps réel la consommation de votre formule. Il vous informe en avance s’il y a des possibilités de dépassement et nous vous aiderons à optimiser votre formule si vous n’avez pas de missions.

En période de pic, avez-vous des ressources prêtes pour absorber les charges de travail.

ll nous faut 48 heures pour organiser nos ressources et nous pouvons assurer les périodes de pics sans problèmes.

En période de pic, avez-vous des ressources prêtes pour absorber les charges de travail.

ll nous faut 48 heures pour organiser nos ressources et nous pouvons assurer les périodes de pics sans problèmes.

Travaillez-vous les weekend?

Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 7h à 16h ECT, avec une pause déjeuner de 11h à 12h. Suivant vos besoins, nous pouvons vous allouer des ressources en weekend mais avec des conditions spécifiques.

Travaillez-vous les weekend?

Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 7h à 16h ECT, avec une pause déjeuner de 11h à 12h. Suivant vos besoins, nous pouvons vous allouer des ressources en weekend mais avec des conditions spécifiques.

Comment vous faites lorsque mon assistant est absent ou tombe malade ?

Nous assurons une continuité de service par un système de binômage, ce binôme est formé en même temps que l’assistant titulaire pour garantir la régularité de la qualité

Comment vous faites lorsque mon assistant est absent ou tombe malade ?

Nous assurons une continuité de service par un système de binômage, ce binôme est formé en même temps que l'assistant titulaire pour garantir la régularité de la qualité
TÉMOIGNAGES
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ne pourra jamais acheter : le temps.
Enfin arrêtez de courir sans cesse
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Et pas de fiscalité, nous vous fournirons
une prestation de service all inclusive.
Concentrez-vous enfin sur l’essentiel et sur
ce que vous maîtrisez le mieux : votre métier…
Fini les missions ne concernant pas votre métier !
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Business Developer

Angélique Goncalves
Responsable Commerciale

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