Récemment, nous vous avons présenté la boîte à outils d’un Assistant Virtuel. Oui mais être bien équipé c’est une chose, mais savoir exploiter les outils au maximum en est une autre.
Justement, nous allons donc voir comment nos assistants ou assistantes virtuelles chez Smartelia, s’y prennent avec Evernote…Dans le seul but d’améliorer et renforcer votre productivité.
Mais qu’est-ce qu’Evernote précisément ?
Eh bien, Evernote c’est un service en ligne qui ne requiert aucune installation, mais demande par contre la création d’un compte, gratuitement. Une fois ce compte créé, une adresse Evernote est créée et permet la sauvegarde et le partage des données enregistrées. Ces dernières peuvent être classifiées par notes et triées dans des carnets. On y répertorie aussi bien des notes manuscrites que des notes capturées sur le web que l’on peut d’ailleurs taguer, annoter, éditer, commenter et retrouver via un module de recherche. On pourra ainsi stocker des images, des sons, des documents et bien évidemment des pages web. Astucieux non ?
Comment un assistant virtuel met-t-elle cet outil à profit ?
En premier lieu, Evernote est un « outil de stockage » pour l’assistant à distance comme il permet la conservation de diverses données. Ainsi, l’assistant peut y répertorier ses notes pour servir d’aide mémoire et ranger les recherches qu’il juge pertinentes.
Notons qu’Evernote est synchronisé sur le web. Dès lors, vos notes sont tenues à jour sur vos ordinateurs, smartphone, appareils mobiles et sur le web. Et étant un outil en ligne, le partage de notes par mail est faisable grâce aux adresses Evernote précédemment créées. C’est pourquoi Evernote représente « un moyen pour le virtuel boss de déléguer de multiples missions à son assistant ». À tout moment et à tout endroit, en voiture, chez vous ou au travail, vous pouvez guider votre assistant virtuel grâce à des enregistrements audio ou lui confier la rédaction des PV de vos réunions…Vice versa, votre assistant peut laisser des mémo vocales ou une note manuscrite à titre d’informations ou autres. Vous voilà bien organisé malgré les imprévus de dernière minute !!!
Alors, facilitez-vous la vie avec un assistant virtuel disposé, équipé et aussi enthousiaste, grâce à des outils méthodiques et à portée de mains.
À très vite…
