Une étude Salesforce a permis de connaître que le fait de travailler à plusieurs sur un outil collaboratif est la clé de sa réussite. Plus de 80% des dirigeants en sont désormais conscients, ce qui explique la hausse exponentielle du taux de recours à un outil collaboratif. Si vous hésitez encore à adopter cette solution, connaître ses bénéfices devra sûrement vous faire changer d’avis.
Gain de temps
Il s’agit du premier bénéfice de l’outil collaboratif. Ce dernier vous évitera ainsi des pertes de temps précieux pour une meilleure réalisation de votre projet. Il vous permet de faciliter les échanges entre vous et votre équipe car tout est centralisé sur une plateforme.
Par ailleurs, une bonne partie de plateformes collaboratives est dotée de système de versioning. Il permet de passer de la version actuelle vers l’ancienne si cela est nécessaire. Plus besoin d’ouvrir plusieurs documents à la fois pour s’assurer si on est ou non sur la bonne version.
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Solution enrichissante
Il aide plusieurs individus de divers horizons, qui ont chacun leurs propres expériences à travailler ensemble sur un même outil. L’entreprise ne sera donc pas la seule gagnante. Chaque participant peut en effet obtenir des éléments venant des autres pour enrichir ses connaissances afin d’augmenter ses compétences. Il découvrira notamment comment les autres procèdent pour faire face à un imprévu ou résoudre un problème donné.
Cohésion et bon esprit d’équipe
Dans le système de travail traditionnel, chaque collaborateur travaille de son côté et n’a d’autres occasions de mieux connaître les autres que lors des réunions hebdomadaires. Ce qui ne lui permet pas de tisser de liens solides avec eux. Travailler sur un outil qui permet de collaborer à plusieurs est plus que bénéfique.
Tout le monde est amené à passer par une seule plateforme pour concourir à la réalisation d’un projet. Cette solution favorise ainsi le renforcement des relations entre vos collaborateurs. Elle contribue ainsi fortement au développement de la cohésion et de l’esprit d’équipe.
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Assurance d’une grande souplesse et d’un niveau élevé de réactivité
Dans le monde de l’entrepreneuriat, il faut savoir que les imprévus peuvent compromettre la réalisation de votre projet. Cependant, en faisant preuve d’une flexibilité et d’une réactivité hors norme, vous pourrez y faire face avec succès. Sachez ainsi qu’on compte parmi les bénéfices d’un outil collaboratif sa souplesse. Être informé en même temps des changements soudains, tous les membres de votre équipe ne tarderont pas à réagir pour y faire face. Cette souplesse est même géographique, car ils pourront travailler sur le dossier où qu’ils soient.
Amélioration de la productivité
Les outils permettant de collaborer à plusieurs sont dotés, pour la plupart, d’un certain nombre de fonctionnalités. Parmi celles-ci figurent notamment la plateforme collaborative en soi, les messageries instantanés, les réseaux sociaux d’entreprise et la visioconférence.
Ils vous permettront de produire plus, car votre équipe se retrouvera sur un même outil pour mener à bien vos projets. Ils pourront y consulter tous les documents et toutes les données qui y sont liés et y procéder directement à leur traitement.
Responsabilisation collective
Le système traditionnel de l’organisation du travail en entreprise favorise souvent l’individualisme. En effet, chacun ne souhaite pas que chaque échec soit imputé à sa responsabilité. Ce qui peut ainsi pousser une bonne partie des membres de l’équipe à être attentiste, plutôt que d’agir de leur côté pour présenter des idées ou prendre des initiatives. Cela pourrait être dommageable pour la bonne avancée du projet. Heureusement qu’avec un outil collaboratif, tout le monde est mis sur un même pied d’égalité et se sentira ainsi responsable. L’implication en sera décuplée.
