« Le temps vaut de l’argent ». Effectivement, la perte de temps est un mal pour votre productivité. Pour y remédier, voici une stratégie de gestion de temps efficace : la stratégie de 2 minutes. Vous vous dites sûrement, quelle idée absurde. Comment 2 minutes pourront changer votre organisation ? En tout cas, ce système tiré de la méthode GTD de David Allen s’est avéré plus qu’efficace pour ceux qui l’ont testé, alors pourquoi pas pour vous ! Découvrons ce qu’est vraiment cette stratégie de 2 minutes et comment l’appliquer.
Qu’est-ce que la stratégie de 2 minutes ?
Dans son livre « s’organiser pour réussir », David Allen nous présente une méthode pratique et efficace pour gérer notre quotidien. Il s’agit de la GTD qui consiste à classer et à traiter les tâches par ordre de priorité. Quand nous arrivons à détecter les priorités de ce qui ne le sont pas, nous sommes plus productifs.
Être orienté sur un seul objectif à la fois nous rend plus efficace. Cela évite la dispersion de notre esprit et fait que nous travaillons plus vite et plus efficacement d’où l’optimisation du temps et la qualité assurée.
Cependant, la GTD n’est pas axée sur la gestion du temps, elle est plutôt focalisée sur l’organisation des tâches. C’est à partir de ce concept de David Allen que la stratégie de 2 minutes est née. C’est en quelque sorte une des étapes essentielles de la première partie « identification des tâches prioritaires » de la méthode Getting Things Done.
Cette stratégie peut s’appliquer pour 3 variantes différentes :
- le commencement des grandes tâches,
- les tâches de moins de 2 minutes
- les nouvelles habitudes à initier.
La stratégie de 2 minutes : comment ça marche ?
La procrastination et la tergiversation sont les premiers ennemis de la productivité. Vous êtes-vous déjà demandé la raison pour laquelle ces deux facteurs sont présents dans votre vie ? Savez-vous d’où vient ce blocage ? La réponse à ces deux questions est tout simplement : le manque de temps. Derrière ce manque de temps s’abrite une défaillance dans l’organisation.
Voici alors comment appliquer la stratégie de 2 minutes qui deviendra le remède à cette défaillance.
Commencez par la préparation :
- Avant de la mettre en pratique, assurez-vous d’abord que l’étape n°1 de la GTD a été faite et que toutes vos tâches sont bien listées suivant leur degré d’urgence.
- Puis faîtes une autre liste contenant les tâches qui peuvent-être réalisées en 2 minutes.
Une fois la préparation faite, allons-y maintenant !
Comme évoqué plus haut, cette stratégie peut s’appliquer dans 3 cas distincts.
- Les grandes tâches : de grandes tâches équivalent à des objectifs immenses. Est-ce que 2 minutes suffiront pour les accomplir ? La réponse est non bien sûr. Mais commencez ces tâches par 2 minutes. Dans les tâches qui peuvent prendre beaucoup de temps, le plus difficile est de commencer. Alors, prenez 2 minutes pour démarrer et ne pensez pas au temps qu’il vous faut pour l’accomplissement de la tâche. Pensez juste aux deux premières minutes. Une fois les 2 minutes passées, vous verrez, ce sera maintenant de vous arrêter qui deviendra difficile.
- Les tâches qui prennent moins de deux minutes : si vous avez 2 minutes de libre dans la journée, accomplissez les tâches réalisables dans ce temps comme passer un petit appel, classer vos téléchargements, envoyer un petit mail, … Eh oui, il y a tant de choses que nous pouvons tout à fait réaliser en 2 minute voire moins, mais souvent, soit nous nous en rendons pas compte, soit nous en repoussons le traitement. Savez-vous que si vous avez 10 fois 2 minutes de libre dans la journée, vous pouvez réaliser 10 tâches de plus que ce que vous faites d’habitude ?
- L’initiation d’une nouvelle habitude dans votre vie quotidienne : le changement n’est pas toujours très apprécié et intégrer une nouvelle habitude n’est pas facile. Pour vous aider dans ces périodes, commencez par appliquer la nouvelle coutume 2 minutes par jour et vous verrez, ça deviendra assez vite une partie de votre routine habituelle.
Les systèmes de gestion de temps évoluent de jour en jour et connaissent des innovations presque quotidiennement. Soyez à l’affût des toutes les nouveautés et informez-vous plus en souscrivant à notre blog.
