Comptabilité
Piloter votre business d’une façon optimale

Essentiel

Tout traitement comptable se base sur les saisies, ceci est certes la base afin d’avoir une bonne vue sur la situation financière de votre société, par contre, ce sont des tâches chronophages qui vous empêchent de vous focaliser sur des tâches plus significatives comme les analyses financières des différents ratios, afin de piloter votre business d’une façon optimale. Pour vous aider dans cette optique, voici la liste des traitements comptables que vous pouvez déléguer à Smartelia:

  • Saisie comptable des extraits bancaires
  • Saisie comptable des relevés de cartes de crédit
  • Saisie et gestion de factures d’achats
  • Saisie comptable des factures de ventes
  • Encodage factures pour paiement
  • Fiche de paie
  • Rapprochement bancaire (Recherche et récupération des pièces justificatives en ligne)
  • Création de factures, devis et notes de frais
  • Création fiches Clients/Fournisseurs
  • Préparation de la déclaration TVA
  • Lettrage et révision des comptes

Au pack Essentiel s’ajoute les deux packs complémentaires suivants qui viennent améliorer la gestion des régularisations de vos clients ainsi que le suivi et l’évaluation de performance financière de votre entreprise.

Relance impayé

La relance des clients consiste à leur rappeler qu’il est temps de régulariser leur arriéré de paiement vu que la date d’échéance a déjà été dépassée. Cette procédure présente un grand enjeux sur la gestion de la trésorerie de l’entreprise.

Performance

Evaluation de la performance de l’entreprise en mettant en place différents indicateurs de performance grâce à l’élaboration d’un tableau de bord. À ceci s’ajoute la détermination des budgets et l’élaboration d’un plan de trésorerie.

Comment nous fonctionnons:

Formalisation des process opérationnels

Chaque process opérationnel est formalisé sous forme de logigramme et validé par notre client,

Suivi des taches en temps réel

Nos équipes utilisent le CRM Trello et notre client suit en temps réel la prise en main des tâches confiées

Suivi et évaluation mensuelle

En fin de chaque mois un MBR (Monthy Business Review) détaille l’ensemble des tâches traitées, mesure KPI’s et SLA’s et propose les améliorations opérationnelles.

Flexibilité de l’utilisation de logiciels comptables

Nous n’imposons pas les logiciels comptables à utiliser pour la gestion de la comptabilité de nos clients, mais nous nous adaptons au système que le client utilise déjà.