Comment réduire les coûts ?

L’objectif principal d’une entreprise est de gagner de l’argent et d’atteindre leurs chiffres d’affaires prévus. En effet, plus le dirigeant maîtrise la réduction des coûts, plus il va assurer le développement de son entreprise et garder une bonne stabilité en matière de trésorerie. Voici donc quelques astuces qui vous permettront d’améliorer votre productivité et d’avoir une bonne gestion des coûts au sein de l’entreprise.

Astuces efficaces pour réduire les coûts

La première est d’établir un plan. Analysez la situation actuelle de votre entreprise et décidez la direction où vous voulez l’emmener. L’établissement d’une bonne feuille de route afin d’anticiper les dépenses ainsi que les imprévus.

La deuxième est de suivre rigoureusement les dépenses. Vous devez d’abord évaluer les historiques de vos coûts et les compiler d’une manière efficace et efficiente. En effet, le suivi des coûts doit être automatique et doit faire partie de vos activités quotidiennes. 

La troisième astuce est de vous comparer par rapport à vos concurrents. Il se peut que vous dépensiez plus dans certaines catégories par rapport aux autres. De ce fait, vous devez faire une étude approfondie et prendre des mesures afin que vous puissiez ramener les coûts vers la moyenne. D’où l’importance de la négociation commerciale. Cette dernière vous permettra d’avoir une réduction des prix auprès de vos fournisseurs. Passez à la négociation des prix (matières premières) ou à chaque achat que vous devrez effectuer. Maîtrisez la négociation commerciale parce que c’est aussi la base de l’entrepreneuriat managérial. Cherchez les meilleurs fournisseurs à moindre prix. 

La quatrième : vous devez également gérer vos coûts variables.

La cinquième est de limiter les coûts fixes qui peuvent être parfois tolérés.

La sixième est de s’investir dans les nouvelles technologies. L’exploitation de cette dernière peut vous aider à améliorer l’efficacité de votre entreprise tout en réduisant les coûts.

Pour finir vous pourrez inciter vos salariés à trouver des idées de comment réduire les coûts en leur offrant des bonus de points ainsi que des récompenses pour ceux qui en trouvent.

Cependant, vous pouvez supprimer carrément les dépenses futiles à l’entreprise.

Les petites techniques pour réduire vos frais généraux

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Voici quelques techniques que vous trouverez peut-être minimes, mais qui vont impacter la diminution de vos frais généraux : avec la nouvelle technologie, vous n’aurez plus besoin à acheter des disques durs externes, à imprimer des documents lorsque vous en avez besoin. Utilisez des services de stockage via internet sur cloud computing, ainsi vos salariés auront une accessibilité sur tous les dossiers. Par contre, une imprimante est toujours nécessaire dans une entreprise dans ce cas-là utilisez des cartouches d’encre rechargeables au lieu d’en acheter des nouvelles cartouches. Réduisez vos frais téléphoniques. Aujourd’hui, il existe des applications telles que skype, zoom, messenger pour pouvoir communiquer en interne. Concernant les matériels, pourquoi ne pas opter pour des matériels d’occasion ? Il n’y a rien de mal à cela. De plus, ces matériaux coûtent bien moins chers par rapport à ceux dans les magasins, mais il vous faudra chercher les bonnes occasions, par exemple les véhicules, les ordinateurs, les téléphones portables, etc. Pendant les pauses, éteignez tous les appareils pour réduire la consommation en électricité. Autrement dit, éteignez les lumières par exemple, débranchez les appareils électroniques inutilisés. Cependant, ce débranchement prolongera la vie de vos appareils ainsi que les risques de panne. Ce qui vous fera économiser de l’argent sur l’entretien. Optez pour les appareils qui économisent l’énergie comme les ampoules économiques, les climatiseurs économiques, certes, ils vous coûteront cher, mais vous verrez qu’à long terme, ils seront très intéressants. Limitez vos déplacements ; faites un coworking, c’est-à-dire optimisez l’exploitation de votre lieu de travail afin de réduire le loyer. Vous pouvez aussi inciter vos employés à faire du télétravail comme ça vous allez économiser plus d’espace de travail ainsi que l’électricité. Sous-traitez la paie chez des cabinets d’expertise comptable afin d’économiser votre temps et d’entamer des tâches plus importantes.