Être leader d’une entreprise n’est pas facile, surtout avant le départ et pendant la période des vacances d’été. Pendant cette période, la plupart des salariés souhaitent prendre des jours de congé. Alors, afin d’éviter que cela n’affecte les chiffres d’affaires, vous devez vous organiser sur votre vie personnelle tant que sur le plan professionnel. En effet, c’est durant ces moments que vous allez avoir plus de travail. Si vous êtes mal organisé, vous allez avoir du mal à profiter de vos vacances. Nous allons vous montrer comment planifier les vacances.
Que faire avant de partir en vacances ?
Vous aurez beau partir en vacances vers une destination de rêve, mais tant que vous n’avez pas mis les points sur les tâches aux boulots, vous n’aurez jamais la conscience tranquille. Donc voici quelques conseils qui pourront vous aider à mieux vous organiser :
- Listez toutes les tâches, les choses qui vous passent par la tête. Traitez-les dès que vous en avez le temps. Ne procrastinez pas ou attendre le jour J pour tout faire. Autrement dit, traitez-les une semaine avant votre départ.
- Pour les tâches que vous pourrez déléguer, faites appel à un assistant à distance. N’oubliez jamais que votre entreprise fonctionne toujours même en votre absence.
- Avant votre départ, laissez un message sur votre boîte vocale. Ainsi, tout le monde sera au courant de votre absence et ils seront informés par le message que vous avez laissé.
Sur le même sujet : comment passer des vacances sans penser au boulot ?
Comment gérer les plannings des congés efficacement ?
Pour les entreprises, gérer les congés des employés est crucial, surtout à l’approche des vacances d’été. En effet, une bonne anticipation est obligatoire afin d’organiser les activités de l’entreprise. Mais la question que l’on se pose le plus c’est : Comment faire ? Que faire ?
La plupart des salariés veulent partir en vacances après avoir subi un hiver glacial. En effet, le congé permet à ces derniers de décompresser et de prendre un peu de recul par rapport à son boulot.
Voici une liste de conseils qui vous sera très utile :
- Anticipez et fixez un ordre de départ pour les congés.
- 2 mois avant la période estivale, réunissez votre équipe pour les informer sur la prise des congés. Ainsi, les employés pourront aussi s’organiser de leur côté.
- Prenez en compte la situation familiale de chacun de vos collaborateurs pour qu’il y ait une transparence. Le réflexe que vous devez aussi avoir, c’est de checker le solde des congés. Les employés ayant beaucoup de jours à solder doivent être les priorités.
- Vous devez organiser une permanence afin de ne pas avoir un vide de personnel dans votre entreprise. Vous pouvez recruter des salariés en contrat à durée déterminée ou des intérimaires.
Partez en vacances l'esprit tranquille !
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Ce que vous devez retenir dans cet article :
Pour votre cas en tant que leader : les vacances doivent être organisées avec enthousiasme et non avec des contraintes.
- Anticipez les dates de vacances.
- Veillez à ne pas penser à des choses inutiles qui peuvent vous stresser.
- Faites une liste de vos tâches à faire. Vous devez faire le tri dans votre boîte e-mail et dans votre ordinateur pour que tout soit en ordre à votre retour.
- Avant de partir, prévenez vos contacts.
- Déléguez les tâches urgentes et importantes.
- Informez vos collaborateurs de ce qui doit être fait et des objectifs qu’ils doivent atteindre.
