Pour réaliser plus de profits, ne vous contentez pas d’améliorer votre productivité et d’augmenter vos revenus. La maîtrise des coûts est également d’une importance capitale. Les conseils suivants vous aideront à optimiser les coûts comme un pro.
1. Dites oui à l’externalisation !
Au sein de votre entreprise, il y a toujours des tâches qui prennent plus de temps et de ressources. Pourtant, vous pouvez constater que ces tâches ne font même pas partie de votre activité principale. Il peut s’agir de diverses tâches liées à l’informatique, aux télécommunications, à la prospection, à l’encodage de données ou aux différentes activités administratives.
Heureusement, il existe pour vous un concept appelé Facilities Management. Il s’agit d’un contrat de service qui vous permettra d’externaliser les tâches qui vous prennent le plus de temps. Il n’est pas interdit de faire appel à plusieurs prestataires de services. Néanmoins, il est préférable d’en choisir un nombre limité afin de ne pas allouer beaucoup de ressources internes. Savoir gérer ces prestataires revient à savoir comment optimiser les coûts.
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2. Investissez dans la montée en compétence de vos collaborateurs
À chaque fois que de nouveaux besoins apparaissent, vous sentez-vous obligé de recruter un profil correspondant ? Si la réponse est oui, vous êtes sûrement conscient du coût que cela peut représenter. Toutefois, vous pouvez éviter de passer par là ! Investissez plus dans la montée en compétence de vos collaborateurs.
Contrairement à ce que vous pensez, les dépenses peuvent être minimisées dans des formations et dans des ateliers en tout genre. En effet, vous devez privilégier seulement :
- Les expériences optimales.
- Le renforcement des compétences via la proposition d’objectifs concrets et mesurables.
- La mise en place des binômes de compétences complémentaires.
3. Réduisez votre consommation énergétique et votre empreinte écologique
L’engagement en faveur du développement durable est un moyen efficace d’optimiser les coûts. S’il peut représenter un coût important au départ, il est facilement amortissable à moyen terme. Vous pouvez réaliser des économies importantes en réduisant le coût d’approvisionnement en énergie et des ressources naturelles. Ou en donnant une seconde vie aux anciennes fournitures. Vous pouvez même privilégier l’éclairage à basse consommation pour vos locaux et le covoiturage pour les déplacements.
4. Standardisez vos processus
Ce conseil s’adresse à vous si vous êtes une organisation possédant de nombreux sites dans d’autres régions ou pays. À mesure que vous vous développez à l’échelle internationale, vous devez tenir compte des différences de fonctionnement de ces sites. Si vous ne standardisez pas vos processus, cela peut entraîner des inefficacités et des problèmes de qualité qui peuvent être coûteux à résoudre. Envisagez de mettre en œuvre un processus destiné à être utilisé par toutes les composantes de votre organisation. Ce faisant, vous bénéficierez de gains de qualité, de gains de productivité et de réductions de coûts à grande échelle.
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5. Profitez des innovations technologiques
Optimiser les coûts, c’est aussi augmenter la productivité. Mais il ne faut pas négliger les tâches secondaires et répétitives. Si certaines de ces tâches peuvent être externalisées, d’autres peuvent être réalisées à l’aide d’outils proposés par les nouvelles technologies.
Avec le Cloud Computing, par exemple, vous n’avez pas besoin d’investir dans de nouvelles capacités ou dans de nouveaux équipements pour soutenir votre activité. Les capteurs technologiques, quant à eux, vous indiqueront quand il est temps de vous occuper d’une tâche ou non. Cela vous évitera d’y allouer inutilement vos ressources.
