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Pilotez votre business d’une façon efficace
pour optimiser vos coûts !

Pack Essentiel

Le pack se base sur les saisies, ceci est certes la base afin d’avoir une bonne vue sur la situation financière de votre société,
par contre, ce sont des tâches chronophages qui vous empêchent de vous focaliser sur des tâches plus significatives
comme les analyses financières des différents ratios, afin de piloter votre business d’une façon optimale.
Pour vous aider dans cette optique, voici la liste des traitements que vous pouvez déléguer à Smartelia :

  • Saisie des extraits bancaires
  • Saisie des relevés de cartes de crédit
  • Saisie et gestion de factures d’achats
  • Saisie des factures de ventes
  • Encodage factures pour paiement
  • Fiche de paie
  • Rapprochement bancaire (Recherche et récupération
    des pièces justificatives en ligne)
  • Création de factures, devis et notes de frais
  • Création fiches Clients/Fournisseurs
  • Préparation de la déclaration TVA
  • Lettrage et révision des comptes

Pack Relance Impayée

 

  • Traitement Balance et Grand Livre
  • Etat Impayés
  • Relance impayée par mail
  • *Relance impayée via call

Pack en option

 

  • Elaboration Tableau de bord pour suivi de la performance de l’entreprise
  • Reporting financier
  • Etablissement des budgets et reforecast
  • Plan de trésorerie

Comment nous fonctionnons ?

Formalisation
des process opérationnels

Chaque process opérationnel
est formalisé sous forme
de logigramme et validé
par notre client,

Suivi des tâches
en temps réel

Nos équipes utilisent le CRM Trello et notre client suit en temps réel
la prise en main des tâches confiées

Suivi et évaluation mensuelle

En fin de chaque mois un MBR (Monthy Business Review) détaille l’ensemble des tâches traitées, mesure KPI’s et SLA’s et propose les améliorations opérationnelles

Flexibilité de l’utilisation de logiciels

Nous n’imposons pas les logiciels à utiliser mais nous nous adaptons au système que le client utilise déjà.

Intéressé ? Transmettez-nous vite vos coordonnées.
Nous vous contacterons très rapidement !

Optimisez et investissez votre temps!
Épargnez la seule chose qu’une entreprise
ne pourra jamais acheter : le temps.
Enfin arrêtez de courir sans cesse après
le temps !
 
Optimisez vos dépenses !
Pas besoin de bureau, ni de téléphonie
à installer. Vous pourrez démarrer immédiatement…
Et pas de fiscalité, nous vous fournirons une prestation de service all inclusive.
Renforcez votre productivité !
Concentrez-vous enfin sur l’essentiel et sur
ce que vous maîtrisez le mieux : votre métier…
Fini les missions ne concernant pas votre métier !

NOS COORDONNÉES DE CONTACT

POUR LA BELGIQUE
Ornella Alessi

Ornella Alessi

Business Developer

ornella[@]smartelia.com

+32 491 99 38 81

523 Avenue Louise – 1050

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POUR LA FRANCE
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Angélique Goncalves

Responsable Commerciale

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+33 6 69 97 54 91

Tour Montparnasse 52ème

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POUR MADAGASCAR
Béatrice Clarins

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