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Cabinet de Recrutement et de placement

Améliorez votre performance en délégant les missions récurrentes à votre assistant virtuel

PROBLEMATIQUE +

Le téléchargement des CV sur les Jobboard vous prend beaucoup de temps. Vous êtes fatiguées de faire la même tâche répétitive. Vous dépensez 30% de votre journée à appeler les candidats pour fixer et planifier un entretien. Il est temps de les confier à votre assistant virtuel.

Vos avantages en confiant des missions à votre assistant virtuel

Recentrez-vous sur votre coeur d’expertise
Soulagez vos consultants des tâches chronophages, afin qu’ils se concentrent sur l’analyse des CVs et la rencontre des candidats…

Rationalisez et maîtrisez vos coûts
Grâce à un système de tarification simple au CV et totalement transparent, transformez vos coûts fixes en coûts variables !

Disposez d’une équipe d’opérateurs dédiés
Gagnez en temps de management physique et concentrez-vous uniquement sur la gestion managériale de vos consultants en recrutement.

Que confier concrètement à votre Assistant Virtuel ?

Gestion d’annonce d’emploi

  • Etablissement et publication d’offres d’emploi sur les différentes plateformes, jobboards, petites annonces et sur les réseaux sociaux.
  • Inventaire et mise à jour des offres d’emploi
  • Sourcing et collecte de CVs sur les différents jobboards et réseaux sociaux
  • Encodage de CV, offres et autres données sur le CMS du client

Gestion de candidature

  • Réponse de première ligne pour les candidatures reçues (via email)
  • Importation et encodage des dossiers de candidature dans la base de données du client
  • Prise de rendez-vous avec les candidats pour entretien.
  • Gestion de calendrier d’entretien d’embauche
  • GClassement et mise à jour des dossiers de candidature
  • Mailing sur base d’un template de newsletter pour les anciens candidat

LES QUESTIONS FREQUENTES

A qui je communique durant la collaboration et est-ce que j’aurais le même interlocuteur les jours ouvrables et les week-ends ?

Avec un référent projet les jours ouvrables. Vous pouvez quand même entrer en contact direct avec les assistants via un Skype groupé.

Dois-je former les assistants et comment ?

Oui, quand il y a des plateformes spécifiques à manipuler ou s’il y a des procédures propres pour vos missions. Les formations se passent en Live (via Skype et partage d’écran) ou avec des supports, documents, process ou des screencasts vidéos)

Qu’est-ce qui se passe si je n’arrive pas à consommer toutes les heures de ma formule ou s’il y a des dépassements ?

Votre référent projet monitore en temps réel la consommation de votre formule. Il vous informe en avance s’il y a des possibilités de dépassement et nous vous aiderons à optimiser votre formule si vous n’avez pas de missions.

En période de pic, avez-vous des ressources prêtes pour absorber les charges de travail.

ll nous faut 48 heures pour organiser nos ressources et nous pouvons assurer les périodes de pics sans problèmes.

Travaillez-vous les weekend?

Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 7h à 16h ECT, avec une pause déjeuner de 11h à 12h. Suivant vos besoins, nous pouvons vous allouer des ressources en weekend mais avec des conditions spécifiques.

Comment vous faites lorsque mon assistant est absent ou tombe malade ?

Nous assurons une continuité de service par un système de binômage, ce binôme est formé en même temps que l’assistant titulaire pour garantir la régularité de la qualité

A qui je communique durant la collaboration et est-ce que j’aurais le même interlocuteur les jours ouvrables et les week-ends ?

Avec un référent projet les jours ouvrables. Vous pouvez quand même entrer en contact direct avec les assistants via un Skype groupé

Dois-je former les assistants et comment ?

Oui, quand il y a des plateformes spécifiques à manipuler ou s’il y a des procédures propres pour vos missions. Les formations se passent en Live (via Skype et partage d’écran) ou avec des supports, documents, process ou des screencasts vidéos)

Qu’est-ce qui se passe si je n’arrive pas à consommer toutes les heures de ma formule ou s’il y a des dépassements ?

Votre référent projet monitore en temps réel la consommation de votre formule. Il vous informe en avance s’il y a des possibilités de dépassement et nous vous aiderons à optimiser votre formule si vous n’avez pas de missions.

En période de pic, avez-vous des ressources prêtes pour absorber les charges de travail.

ll nous faut 48 heures pour organiser nos ressources et nous pouvons assurer les périodes de pics sans problèmes.

Travaillez-vous les weekend?

Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 7h à 16h ECT, avec une pause déjeuner de 11h à 12h. Suivant vos besoins, nous pouvons vous allouer des ressources en weekend mais avec des conditions spécifiques.

Comment vous faites lorsque mon assistant est absent ou tombe malade ?

Nous assurons une continuité de service par un système de binômage, ce binôme est formé en même temps que l’assistant titulaire pour garantir la régularité de la qualité

TEMOIGNAGES

La force de Smartelia est la sélection et le suivi de ses collaborateurs :  ce qui a permis de trouver la bonne personne pour travailler avec nous et ce qui a permis une mise en route rapide et efficace (…) Grâce à Smartelia, nous avons pu trouver une collaboratrice de grande qualité qui grâce à son travail quotidien assure un suivi professionnel de nos commandes et participe à d’autres tâches incontournables d’un site e-commerce.

Charlotte RENARD CEO, Direct Vet

Mon assistante personnelle me décharge d’un certain nombre de tâches qui me prenaient beaucoup de temps et m’empêchait de me focaliser sur ma « valeur ajoutée ». J’apprécie énormément la personnalité et le professionnalisme de mon assistante. Et le fait qu’elle se trouve à l’autre bout du monde n’est absolument pas un frein. La technologie permet un échange (presque) comme si elle était là, à côté de moi. C’est la première fois en plusieurs années que j’étais partie en congés avec l’esprit aussi libre !

Myriam VANDENBROUCQUE CEO, MonCoachMarketing

Au départ, la délégation me semblait très compliquée mais maintenant que cela fonctionne bien, je suis très content de pouvoir consacrer mon temps à d’autres tâches. Mon assistant a été tout de suite disponible et ouvert à apprendre de nouvelles choses. De plus, il a rapidement compris ce qu’il fallait faire et l’utilisation de nos outils.

Francois DARMSTAEDTER CEO, Biofan

En moins de 6 mois, l’accompagnement de Smartelia pour gérer notre stratégie digitale a permis de boucler nos plannings de voyages moto à plus de 80%. Des résultats jamais obtenus pour un investissement sous contrôle et un ROI particulièrement favorable !

Gauthier DESCHAMPS CEO, MONO500

Une équipe impliquée, réactive, très pro ET sympathique : Un plaisir de collaborer avec Smartelia !

Justine BLANCHARD Consultante & Chef de Projet RH, Exolys

Je suis ravi des services proposés par Smartelia!

Georges-Alexandre HANIN CEO, Mobilosoft

Réactivité surprenante. Implication parfaite. Quel plaisir de collaborer dans de telles conditions. Cette équipe mérite d’être découverte.

Annick VANDERSMISSEN CEO, blue2purple

Intéressé ? Transmettez-nous vite vos coordonnées. Nous vous contacterons très rapidement !

Optimisez et investissez votre temps! Épargnez la seule chose qu’une entreprise ne pourra jamais acheter : le temps. Enfin arrêtez de courir sans cesse après les temps!
 

Optimisez vos dépenses ! Pas besoin de bureau, ni de téléphonie à installer. Vous pourrez démarrer immédiatement…Et pas de fiscalité, nous vous fournisserons une prestation de service all inclusive.
Renforcez votre productivité ! Concentrez-vous enfin sur l’essentiel et sur ce que vous maîtrisez le mieux : votre métier…Fini les missions ne concernant pas votre métier !