Aujourd’hui, profiter d’une productivité constante n’est pas donné à tout le monde, vu l’accès facile aux multiples distractions.
Même les plus motivés, à un certain moment, connaissent une baisse de volonté due aux tâches complexes, aux répétitions et bien sûr aux distractions.
Voici 7 outils pour vous aider à améliorer votre productivité, soit à gagner du temps dans la réalisation de certaines missions, à réduire les missions rébarbatives et à utiliser votre temps efficacement.
1. Dropbox et Evernote
Certes, Dropbox est une application destinée au stockage et à la synchronisation de fichiers, mais elle peut également vous permettre de partager des fichiers. Elle est devenue l’un des outils favoris des entrepreneurs pour faciliter la réalisation de certaines missions ainsi que le travail en équipe. Elle permet de gagner un temps considérable en permettant le partage de document directement en ligne d’une personne à une autre, sans à passer par l’email.
Evernote, est également un outil incontournable pour booster votre productivité. Il facilite la capture, la sauvegarde ou encore le partage de textes (pdf, word..), d’audio et même de vidéo. A travers cet outil, vous pouvez aussi enregistrer le contenu d’une page sur un site déterminé. Pour cela, il suffit d’installer un plugin Evernote sur votre navigateur.
2. RescueTime et Pocket
Avec RescueTime, vous pourrez analyser votre utilisation d’Internet en une journée. Il permet de voir le temps exact passé sur une application, un site ou encore un outil. Par conséquent, vous aurez une vue plus précise des mesures à prendre au cas où vous passez trop de temps sur les distractions (facebook, chat…).
Pocket est l’application à essayer pour capturer des liens et ensuite les stocker dans votre navigateur. Liens qui paraissent importants à l’instant T, mais qui vous font perdre un temps essentiel dans la journée. Au moment opportun, il ne vous reste plus qu’à aller sur Pocket et lire les articles, regarder les vidéos ou consulter les pages stockés.
3. Easy Comment, Jing et Amazon Mechanical Turk
Easy Comment permet simplement de laisser des commentaires dans les blogs et différents sites sans avoir à chaque fois à enregistrer nom, mail et adresse de site. Il s’agit d’un plugin uniquement adapté à Mozilla Firefox. Il facilite votre interaction avec les différents blogueurs ainsi que l’optimisation de votre visibilité sur la toile.
Rien de tel que Jing pour créer une capture d’écran, le commenter ou y insérer des commentaires en quelques minutes. Cet outil peut même partager les captures sur Dropbox et ainsi partager les liens des images à plusieurs collaborateurs ou prestataires.
En profitant des services d’Amazon Mechanical Turk, vous pourrez déléguer à de nombreux internautes des tâches rébarbatives. Pour cela, il vous suffit de publier sur le site un projet. Plusieurs personnes pourront travailler sur ce dernier et ainsi garantir la réalisation d’une mission encombrante en quelques heures. Vous pouvez, par exemple, y faire corriger un PDF de 100 pages que vous avez créées pour une présentation.
N’hésitez plus à essayer ces outils pour garantir une meilleure productivité.
