Entrepreneur, concentrez-vous sur vos missions à haute valeur ajoutée, grâce à un Assistant Personnel !

Délégation et concentration

Concentrez-vous sur le développement de votre produit, la commercialisation de ce dernier, le développement de vos partenariats stratégiques mais surtout l’écoute de vos clients…
Nous vous aidons à prendre le temps de déléguer, une fois pour toute, ce qui parasite le développement rapide de votre Business ! Avec Smartelia, vous investissez votre temps…

Agilité et réactivité

Face aux nombreuses mutations digitales de ces dernières années (essor SAS, BYOD, nomadisme entrepreneurial) les entrepreneurs ont également vu évoluer leur façon de travailler. L’apparente instantanéité des échanges, le nomadisme entrepreneurial et l’évolution rapide du marché obligent l’entrepreneur à constamment fluidifier et améliorer ses processus de travail.

Ecoute et Simplicité

Face aux nombreuses mutations et sollicitations digitales, nous nous efforçons de rendre simple la collaboration avec nos assistants à distance, au travers de constante remise en question de nos processus de délégation.

Que confier concrètement à son Assistant personnel ?

Mail

Gagnez 30% de votre temps, en confiant la gestion (tri, classement, réponse) de vos mails à votre assistant à distance. Enfin une boite de réception à zéro, rangée et triée.

Agenda

Gagnez au moins 1 heure par jour, en confiant à votre assistant à distance la gestion de tous vos RDV, organisation de vos voyages, ou encore réservation de restaurants.

Tâches administratives diverses

Gagnez du temps en confiant à votre assistant, la gestion de vos notes de frais, recherche du meilleur devis assurance, classement de vos diverses factures : internet, téléphonie…

Facturation & Notes de frais

Confiez à votre assistant virtuel, le suivi de votre facturation client. L’aide à la préparation de la comptabilité, l’édition de nouvelles factures ou encore le suivi de vos notes de frais.

E-logisitique de vos événements

Confiez l’organisation logistique de vos événements récurrents online ou offline via un rétroplanning précis : ptidej’, conférence, afterwork, meet’up…

Gestion de vos contacts

Confiez la gestion minutieuse de vos fichiers de contacts : connection linkedin, twitter ou encore Facebook et organisation de vos RDVs.

Comment démarre-t-on ?

Accompagnement à la délégation

Après avoir formulé ensemble vos attentes et besoins, nous estimons la formule la plus adaptée.
En option : un consultant mettra en place avec vous, un dispositif de délégation ainsi qu’un coaching sur 1 mois, pour vous accompagner dans votre collaboration avec votre assistant et vous garantir la réussite de votre délégation sur le long terme.
Tarif de l’accompagnement : sur devis – possibilité de subside de formation

Recherche et présentation d’un profil

Après avoir rempli ensemble une fiche de poste, résumant vos besoins et attentes. Et après avoir choisi la formule la plus adaptée.
Nous procédons à la recherche de votre profil selon vos missions déléguées. En effet, chaque client est différent, nous prenons donc le temps de rechercher l’assistant correspondant à votre profil.

Quelques ajustements techniques

Après avoir choisi votre assistant à distance, nous synchronisons votre univers technique avec celui de votre assistant. Vous pourrez immédiatement communiquer de façon directe avec ce dernier via email, skype, google Hangout ou même par téléphone.
Quelques outils maitrisés par nos assistants : Hootsuite, Hubspot, Sellsy, Invoice2go, Evernote, Google drive..